Er zijn tal van situaties mogelijk wanneer het aankomt op het hosten van een domeinnaam, website en e-mail. Zo kan het zijn dat je domeinnaam bij partij 1 staat, je website bij partij 2, en je e-mail gebruikt van partij 3. Heb je liever alles overzichtelijk bij TransIP? Dat kan natuurlijk ook!
In dit artikel gaan we er van uit dat je momenteel e-mailadressen in gebruik hebt bij een andere partij, en dat je deze graag naar TransIP wil verhuizen.
- Om e-mail bij TransIP te gebruiken is het noodzakelijk dat je domeinnaam ook bij ons staat. Is dat niet het geval? Gebruik dan het artikel 'Een domeinnaam naar TransIP verhuizen'.
- Wil je ook je website naar TransIP verhuizen, volg dan de stappen in het artikel ‘Ik wil mijn website naar mijn webhostingpakket bij TransIP verhuizen’. Bij onze webhostingpakketten zit e-mail namelijk inbegrepen!
Maak een back-up van je e-mails
Voordat je bij ons een pakket afneemt is het handig om eerst een inventarisatie te maken van de e-mailadressen die je in gebruik hebt op je domeinnaam. Maak van elk e-mailadres dat je wil overzetten eerst een back-up zodat er in elk geval geen e-mails verloren zullen gaan.
Je kunt hier bijvoorbeeld Thunderbird, Outlook of Mail (Mac) voor gebruiken, of vraag je huidige e-mailprovider hoe je dit het beste kunt doen.
Kies het juiste pakket
Nu je weet hoeveel e-mailadressen je wil overzetten is het tijd om het gewenste pakket te kiezen. Wil je alleen gebruik maken van e-mailadressen op je domeinnaam, dan raden we aan om een E-mail Only-pakket te gebruiken. Wil je naast e-mail ook webruimte om een website te hosten, kies dan voor een webhostingpakket.
Welk pakket je ook besluit te nemen, je kunt je pakket later altijd upgraden of uitbreiden met extra e-mailadressen.
Maak je e-mailadres(sen) aan op je pakket
Stap 1
Ga naar het controlepaneel en klik in het linkermenu op 'E-mailhosting'. Klik vervolgens onder 'Producten' op je domeinnaam.
Stap 2
Klik in het overzicht naast 'E-mailboxen' op '+ Mailbox toevoegen'.
Aan de rechterkant onder E-mailpakketquota's zie je hoeveel e-mailboxen je kunt aanmaken. Wanneer je het limiet hebt bereikt kun je met de '+' knop een extra e-mailbox bestellen.
Stap 3
Voer hier het e-mailadres in, en vul een wachtwoord in. Klik op 'Opslaan' zodra je klaar bent.
Je e-mailadres wordt nu direct aangemaakt. Zodra je het e-mailadres hier terugziet, is je e-mailadres actief!
Alle informatie over hoe je jouw e-mailadres kunt instellen is terug te vinden in het overzicht van e-mail handleidingen. Je kunt je e-mailadres ook direct via de browser benaderen met behulp van de TransIP webmail.
Stel je e-mailadres(sen) in en importeer je back-up(s)
Voordat je de DNS-instellingen wijzigt raden we aan om eerst je e-mailadressen alvast in te stellen, en daarna je back-ups te importeren. Het beste kun je de back-ups importeren via hetzelfde programma waarmee je de back-ups hebt gemaakt/geëxporteerd, om incompatibiliteit met verschillende bestandstypes te voorkomen.
Open het artikel ‘Ik wil mijn e-mailadres instellen’ om een overzicht te zien van handleidingen voor het instellen van je e-mailadres in verschillende e-mailprogramma's. De algemene instellingen zijn altijd hetzelfde:
Instellingen voor inkomende e-mail (IMAP)
- Server: imap.transip.email
- Poort: 993
- SSL: ingeschakeld
- Gebruikersnaam: je e-mailadres
- Wachtwoord: het wachtwoord dat je voor dit e-mailadres hebt ingesteld
Instellingen voor uitgaande e-mail (SMTP)
- Server: smtp.transip.email
- Poort: 465
- SSL: ingeschakeld
- Gebruikersnaam: je e-mailadres
- Wachtwoord: het wachtwoord dat je voor dit e-mailadres hebt ingesteld
Voor het importeren van je back-ups hebben we handleidingen voor Outlook, Mail (Mac), en Thunderbird.
Controleer je DNS-instellingen
Nu je TransIP mailbox(en) helemaal klaar zijn voor gebruik, is het tijd om de DNS-instellingen te wijzigen zodat je er ook daadwerkelijk e-mails op zal ontvangen.
Controleer eerst of je de TransIP instellingen aan of uit hebt staan. Wanneer je in je DNS de TransIP-instellingen aan hebt staan zullen al je DNS-instellingen automatisch juist staan voor het gebruik van onze diensten en hoef je verder niets meer te doen.
Staan de TransIP-instellingen uit omdat je bijvoorbeeld andere DNS-instellingen gebruikt? Voeg dan zelf de juiste DNS-instellingen toe via het controlepaneel. De juiste records vind je hieronder terug, of in de e-mail genaamd ‘DNS-instellingen voor jouwdomeinnaam.nl’, die je hebt ontvangen na het bestellen van je pakket.
In het artikel ‘DNS en nameservers aanpassen via het controlepaneel’ vind je meer informatie over het toevoegen van DNS-records.
MX-record
Het MX-record laat je domeinnaam weten met welke e-mailserver er contact gemaakt moet worden om e-mail te kunnen ontvangen. Met het onderstaande record gaan binnenkomende e-mails dus via onze server je TransIP mailbox in.
- Naam: @
- Type: MX
- Waarde: 10 mx.transip.email.
Dit type record geeft aan welke IP-adressen en hostnames gemachtigd zijn om te e-mailen vanaf je domeinnaam. Dit record voorkomt dat e-mail die je vanaf je domein stuurt als spam wordt gezien.
- Naam: @
- Type: TXT
- Waarde: v=spf1 include:_spf.transip.email ~all
DKIM-records
Deze CNAME-records zorgen ervoor dat je domeinnaam gebruik maakt van DKIM. DKIM wordt gebruikt om de echtheid van e-mailberichten te waarborgen. Door het gebruik van DKIM wordt e-mail die je verstuurt met een zogenaamde 'private key' ondertekend.
De ontvangende partij kan de e-mail vervolgens valideren door middel van de 'public key' die in de DNS-records terug te vinden is. Op deze manier wordt geverifieerd dat de e-mail tijdens het versturen ervan niet is aangepast en dat de e-mail daadwerkelijk door jou is verzonden.
- Naam: transip-A._domainkey
- Type: CNAME
- Waarde: _dkim-A.transip.email.
- Naam: transip-B._domainkey
- Type: CNAME
- Waarde: _dkim-B.transip.email.
- Naam: transip-C._domainkey
- Type: CNAME
- Waarde: _dkim-C.transip.email.
Hiermee geef je aan dat e-mails beschermd worden door bijvoorbeeld SPF of DKIM. Daarnaast vertelt een DMARC-record aan een e-mailserver wat te doen als geen van deze methodes slagen.
Dit type record is een extra beveiligingsmaatregel, maar is niet verplicht.
- Naam: _dmarc
- Type: TXT
- Waarde: v=DMARC1; p=none;
Autoconfig/Autodiscover-records
Deze twee records zorgen ervoor dat, wanneer je een e-mailaccount instelt binnen Outlook en Thunderbird, je voor de automatische configuratie kunt kiezen.
- Naam: autoconfig
- Type: CNAME
- Waarde: autoconfig.transip.email.
- Naam: autodiscover
- Type: CNAME
- Waarde: autodiscover.transip.email.