Wij zijn sinds enkele weken met onze tennisvereniging overgestapt met de website en e-mail naar TransIP. Overstap is soepel verlopen. Er waren een paar probleempjes m.b.t. de e-mail, maar het support heeft snel en goed gereageerd.

Wij maken met de tennisclub gebruik van meerdere e-mailadressen (10 stuks). De zijn o.a. het bestuur, secretariaat ledenadministratie en verschillende commissies. Omdat er (nog) geen gedeeld adresboek is (zie request hierover), moet bij ieder e-mailadres apart de contactpersonenlijst gevuld worden. Bij het importeren is gebleken dat het e-mailadres hierbij leidend is. Dit is voor ons als vereniging lastig, omdat bijvoorbeeld ouders en kinderen die lid zijn, vaak gebruik maken van eenzelfde e-mailadres. Zeker bij heel jeugdige leden, die hebben nog geen eigen mailadres. Omdat bij de import dan al het e-mailadres voorkomt, wordt alleen de persoon die met de voornaam als eerste in het alfabet voorkomt geïmporteerd. De 2e enz moet dan handmatig. Bij 10 mailboxen is dit heel veel werk. Het zou fijn zijn als het e-mailadres niet leiden is bij het importeren van contactpersonen.